الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

المدير العام : شريف القواسمة

 

أنشئت الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بمجلس القضاء الأعلى ما بين عام (2000-2001)، وقد بدأت الشؤون الادارية والمالية بمرحلة تحضيرية تمثلت في ترتيب الموظفين وملفاتهم والمحاكم من الناحية الإدارية والمالية ووضع الأنظمة والتعليمات التي تهدف إلى تطوير العمل، ووضع أسس العمل والآليات التي سيتم العمل بها حسب القانون.

 

اختصاصات إدارة الشؤون الإدارية والمالية:

 

المهام الإدارية:

·     المشاركة في صياغة الرؤيا والرسالة والأهداف ورسم الخطة الإستراتيجية على مستوى مجلس القضاء الأعلى ضمن نطاق الإختصاص.

·     إعتماد الخطط والبرامج للإدارة العامة وإتخاذ الإجراءات لتنفيذها.

·     الإشراف على موظفي الإدارة العامة وتوزيع الأدوار والمهام بينهم.

·     الإشراف على حصر وتحديد احتياجات المحاكم من الموارد البشرية ووضع الخطط اللازمة لتأمينها .

·     متابعة اجراءات تعيين الموظفين الجدد بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام تماشياً مع جدول التشكيلات الوظيفية.

·     الإشراف على حفظ ملفات الموظفين ومتابعة تحديثها بما يضمن الحفاظ على حقوق المواطنين.

·     متابعة كافة شؤون الموظفين من ترقيات وتعيينات وعلاوات اجتماعية ومواصلات ودورات تدريبية والتقاعد والإجازات بكافة أنواعها لكافة الإدارات والمحاكم التابعة للسلطة القضائية. 

·     الإشراف على تقييمات آداء الموظفين السنوية وكلما تطلب الأمر.

·     تحديد الاحتياجات التدريبية والإشراف على الخطط التدريبية لكافة الإدارات والمحاكم النظامية اللازمة في تطوير وتنمية الموارد البشرية.

·     إعداد وعمل التقارير الخاصة بالإدارة العامة ورفعها للجهات ذات العلاقة.

 

المهام المالية:

·     التعاون والتنسيق لمساعدة الجهات ذات العلاقة في شراء اللوازم العامة والمعدات العامة والمواد الفنية وتسليمها إلى مسؤول المخازن واللوازم.

·     الإشراف على جميع عمليات الشراء بما ينسجم مع القوانين والأنظمة ذات العلاقة.

·     العمل على تمويل صيانة الأجهزة والمعدات المكتبية حسب الكفالات او العقود والإتفاقيات او الصيانة المباشرة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة .

·     المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية للسنة المالية وفقاً للقانون، مع حصر المشاريع التي تنفذها المحاكم ضمن الميزانية أو ضمن المشاريع المقدمة من الدول المانحة.

·     المساعدة في عمل الحسابات الختامية للمشاريع ومطابقتها مع جهة التمويل وإعلام الجهات المختصة بذلك.

·     تنظيم استخدام السجلات المحاسبية المعتمدة والمتعارف عليها بناء على تعليمات الجهة المختصة.

·     إعداد الكشوفات المحاسبية والتفصيلية والتحليلية وموازين المراجعة وإعداد الكشوفات التفصيلية لنفقات المحاكم وذلك حسب بنود الموازنة.

·     الإشراف على التحليل المالي لمجلس القضاء الأعلى بما يضمن الإستخدام الأمثل للموارد وتنمية الإيرادات.

·     المساعدة في المراقبة ومتابعة أعمال المدراء ورؤساء الأقسام ورؤساء الشعب والمحاسبين الذين يعملون في الإدارة المالية وأمناء الصناديق في المحاكم من الناحية المالية.

·     متابعة توفير السيولة النقدية مع الجهة المختصة لتسهيل عمل المحاكم وتأمين الطلبات الضرورية والطارئة والنفقات اليومية ومتابعة جميع المعاملات المالية. 

·     ايجاد تمويل لاحتياجات المحاكم من المواد طويلة الأجل وقصيرة الأجل ووضع الخطة اللازمة لتأمينها بناء على طلب الجهات ذات العلاقة.

 

المهام اللوجستية والخدماتية:

·     الاشراف ومتابعة صيانة وتسجيل وترخيص السيارات التابعة للمحاكم والصرف على نفقاتها ومتابعة حركة السيارات واستخدامها ومتابعة عمل السائقين.

·     متابعة تأمين اللوازم العامة والمعدات العامة والمواد الفنية وتسليمها إلى المخازن.

·     الإشراف على حفظ السجلات اللازمة واستخدام النماذج المعتمدة في قانون اللوازم العامة.

·     متابعة تنظيم سجلات العهدة للمواد طويلة الأجل وبطاقات المواد قصيرة الأجل حسب القانون.

·     الاشراف ومتابعة مع الإدارات صاحبة الإختصاص بشأن صيانة الاجهزة والمعدات المكتبية حسب الكفالات او العقود والاتفاقيات.

 

للتواصل مع الشوؤن الإدارية والمالية:

العنوان: الطابق الخامس، مبنى مجلس القضاء الأعلى، شارع المحاكم، البالوع، البيرة، فلسطين

sqawasmeh@courts.govالايميل:

التلفون: 022428565/ 022428664

فاكس: 022422392